单证审核指南及审核重点

单证的审核是对已经缮制,备妥的单据对照信用证(在信用证付款情况下)或合同(非信用证付款方式)的有关内容进行单单,单证的及时地检查和核对,发现问题,及时更正,达到安全收汇的目的。
单证审核的基本要求
     及时性。 及时审核有关单据可以对一些单据上的差错做到及时发现，及时更正。 
     全面性。 按照“严格符合”的原则，做到“单单相符，单证相符”。
单单相符，
单证审核的基本方法
单证审核的方法概括起来有以下几种：
     纵向审核法 ，要求有关单据的内容严格符合信用证的规定，做到“单、证相符”。
      横向审核法，在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。
单证审核的重点
（一)综合审核的要点:
  检查规定的单证是否齐全包括所需单证的份数。
  检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。
  单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致。
  证出具或提交的日期是否符合要求。
(二)分类审核的要点:
汇票
  汇票的付款人名称、地址是否正确；
  汇票上金额的大、小写必须一致；
  检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握；
  币制名称应信用证和发票上的相一致。
  出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。
  是否按需要进行了背书。
  汇票是否由出票人进行了签字。
  汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票”
2．商业发票
  抬头人必须符合信用证规定；
  签发人必须是受益人；
  商品的描述必须完全符合信用证的要求；
  商品的数量必须符合信用证的规定；
  单价和价格条件必须符合信用证的规定；
  提交的正副本份数必须符合信用证的要求；
  信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。
  发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。