填写货描的小技巧

货描是货物描述的简称，英文为Description of Goods。一般在出口贸易单证里会出现在提单、发票、箱单、LC等单据上，内容可以包括品名、尺寸、重量、包装等信息。我们以海运提单为主，看看填写货描的技巧。 


一般在海运提单货描处，可以填写货物的归类统称。这也是船公司判断货物收费标准的依据之一。 


货描处一般还可以允许填写付款方式： 


Freight Prepaid or Freight Collect 


有的船公司提单货描和包装类型在一起，包装类型也是可以一起填写的。例如PALLETS,ROLLS等。 


关于货描处的TRANSIT条款 


我们经常可以在货描处看到以下字眼： 


IN TRANSIT TO XXXX(地点) 


UNDER THE CHARGE(IN CONTROL)OF YYYY(一般为收货人) 


当船公司不能到达客户所需最终目的地时，由船公司完成主体运输部分，剩下的以客户当地代理或客户来完成。这种情况下，一般船公司允许Transit 条款出现在货描处。 


要与信用证一致吗? 


信用证下，应严格与信用证的货物描述一致。如描述字数太多，可在与信用证规定的货描不矛盾的前提下可以用商品的统称，参照合同规定，结合实际情况进行填写。 


例如，信用证的品名为 “T shirts”, 而提单显示的是“Garment” 是可以接受的。如果提单上显示了不是信用证所规定的货物，即使这些附加货物勿需付款，也不能接受。 


拼箱多品名怎么写货描? 


全部的货描一般只要出现在发票上就可以，提单上有个统称就可以了。 


要与产地证一致吗? 


产地证按提单显示来出正本，所以要求货描尽量与提单内容保持一致。 


要与箱单、发票一致吗? 


箱单、发票可以把货物明细一条条列出来，提单可以写统称。 


要与保险一致吗? 


保单货描通常跟着提单货描走。 


保单上一般主要标明提单号，货物数量或者柜号。货描只要不矛盾应该问题不大。当发现确实有不符的时候，可以通知保险人，或者保险代理人修改。保单继续有效。 


要与下货纸的货描一致吗? 


下货纸的货描，只是作为订舱、放舱的依据之一。一般情况下，只要提单样本提供正确品名，签提单以正确品名为准就好。