1.只有水单款未到账,客户催发货
Q:迪拜的客户付的款,现在他要我先发一部分货,然后才让银行把钱给我转过来。这样风险很大,我现在不敢发货给他?这周一打的款,今天星期五了,钱还没有收到。
这个客户第一次合作,不敢和他这样操作,他这个星期一直催我货,客户付的是信用卡。
现在是先发一部分货,剩下的一部分货,客户说等我货款收到后,再发剩下的货,这个可以吗?
A1:不能,到账才可以出货。跟哪里的客户不重要,是打了这么多天,货款还没到,然后就开始催货的,就有可能是骗子。水单没用的,要看到账才行,正常付款了,是不能取消的,除了信用卡。有的人说信用卡被人偷用的,有的银行会退回。如果汇款了,供应商没收到,客户会比供应商着急确认。
A2:水单是真的也没有用,只要他没把钱给银行,这个水单都是不生效的。我之前也有个熟客给了我水单,但是我一个月都没收到,让客户去查,才发现他财务做了单但是还没有汇款。
倒不用这么快去断定是不是骗子,客户打款给你也是一种风险,不过可以跟客户说明情况,一定是以银行入账为准。因为一般客户都会认为,他给银行打款了就是等于给你钱了。但是,就算客户真的是给你打款了,还没到账前都是随时可以撤销的,所以跟客户说明清楚,在付款方式上面注明,以收到我方银行水单为准。
对于第一次合作的客户,我一般不会这样操作(先发一部分货,剩下的一部分货,客户说等我货款收到后,再发剩下的货)。特别是金额大的情况下。
你所谓的一部分,剩下一部分,比例是多少呢?为什么客户要这样呢?你们发的是空运?今天都周五了,能不能拖到周一?因为不管哪里来的钱,一周,还过了个周末,什么都到账了。如果还没到账,那么肯定是客户那边的问题,但是你也别表现的怀疑他,你帮他着急,让他去银行查下是什么情况。
另外,你去了银行柜台查没有?是不是中间出了什么问题导致钱到了但是不能进账的,这种情况很多的。最常见是名字写错,汇款目的写成货款或者贸易,中国银行都会拒收的,就是客户已经汇了这笔款,到了中国银行,但是银行不能让你进账,因为信息不符等各种原因。
但是银行不会通知你,需要你自己去查的时候银行告诉你。如果是这种情况,客户那边去银行把信息改过了就可以到账了,或者你不处理,在规定工作日后原路返还。大陆的公司账户我没试过,但是个人账户是不允许外币汇款目的写货款或者贸易的。你要改为旅游或者其他与工作无关的目的。
客户水单改成旅游目的了,这个客户效率真高,好好维护。是效率高的客户是不是就是可以提前发货了呢?还是那句话,小心能使万年船,我建议到款在发。今天改了,最快下午,最迟周一都一定能进账的了,而且今天周五,DHL今天收了货,今晚也不会走,要周日晚上才飞。
A3:这个情况不一定的,付款凭证你看下有没有盖章,如果没盖章是还没有付的,就像我们填了银行汇款单但是还没有汇钱一个道理。如果盖章确认汇了,看下信息有没有错?收款人信息?汇款目的?如果是私账,汇款目的不能写贸易或者货款,不然银行会拒收。如果这些都没用,你要找原因为什么客户要退款了。毕竟是你找他买,不是他找你卖。
A4:还要看水单上客户是不是限定了日期到账,就是他十号付,然后他给银行的可能是二十号才放款,期间,随时也是可以退钱的。
2.O/A90天,客户催验货交货
Q: 我们有个新客户,首单,付款方式O/A90天,货值60多万。客户说年前交不了货,就不要了。我们现在没有收客户一分钱,产品和包装的logo都印了客户的。客户总是说这有问题那有问题,现在就算验货也是通不过,那这就意味着年前出不了货,这种情况怎么解决?
PS:功能和外观都不会影响销售,只是有些细节还通不过测试。
A: 客户是哪个国家的呢?遇到这类做O/A的客户,最担心的就是验货通过不了,不出货,收款方面的担心倒是其次,因为有信保等。
做货前有没有签板样之类的,客户在生成中有没有跟进生成线之类的?
是否和客户沟通了解能否先挑抽一部分先年前出货应下急?
客户的销售季节是什么时候,你们后续的货能否年后走快船?
客户的销售计划,你们的应对方案,对方的这种选择等?
答应做OA之前有没审核这个客户的信用情况等。
可以尝试和其验货人员沟通了解下客户真实的情况,是的确交货期赶不及了不想要货了,还是的确品质问题不能接受?有时候从验货员口中可以获得很多信息。
现在的关键点就是验货标准,如果有确认样,签样,有标准,一切好说。如果没有,只能好好沟通。趁现在,再去了解下这个客户的信用情况,用我之前推荐给大家的几个工具,以及你们的银行。
另外针对这类OA客户,如果有买信保,可以请信保查,最快了。没买信保的话,那你们这种情况下出货的话,风险更大。
3.出货后催尾款
Q: 我有个客户快半年尾款一直未付,中间催了很多次,她一直说会给但一直都没有给,请问有什么办法让客户付尾款?
PS:我们是做的FOB,之前她跟我说我们的货在墨西哥被劫了,要求我们给折扣。
A: 半年的货感觉现在有点困难了,催款尽量不超过两三个月,因为怕货在目的港滞留费用太高客户已经不想要货。我们现在比较被动,你跟客户商量下给些折扣,能收回一点是一点;
给客户寄个礼物试试维护一下感情;
电话问一下客户有什么困难,探听一下客户目前的实力是不是有变化,如果客户来中国,我们也追踪一下。