外贸货代流程详解

 一、接受货主询价 
        1、 海运询价
        2、 陆运询价：（人民币费用） 
        3、 不能及时提供的，需请顾客留下电话、姓氏等联系要素，以便在尽可能短的时间内回复货主。 
        二、接单（接受货主委托） 
       接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息： 
       1、 船期、件数 
       2、 箱型、箱量 
       3、 毛重 
       4、 体积 
       5、 付费条款、货主联系方法 
       6、 做箱情况，门到门还是内装 
      三、订舱 
       1、 缮制委托书（十联单）
       2、 加盖公司订舱章订舱
       3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。 
      四、做箱 
       1、 门到门
       2、 内装
      五、报关（有时同时、有时先于做箱） 
       1、 了解常报关单物报关所需资料。 
       2、 填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。 
       3、 显示出口货物在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。 
       4、 备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。 
       5、 跟踪场站收据，确保配载上船。 
       6、 凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。 
      六、提单确认和修改 
       1、 问明顾客“提单”的发放形式： 
       2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。 
      七、签单 
       1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。 
       2、 是否需要手签。 
       八、航次费用结算 
       1、 海运费 
       2、 陆运费 
       九、提单、发票发放（提单样本） 
       1、 货主自来取件的,需签收 
       2、 通过EMS和快递送达的,应在“名址单”,上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”、“许可证号”、“配额号"等要素以备日后查证 
       十、应在一个月内督促航次费用的清算并及时返还货主的“核销退税单” 
       十一、海关退税有问题的,需更改并要提供相关资料: